Érdeklődő személyes adatainak feldolgozásáról

Ügyfél „Érdeklődő“ alatt az a személy értendő, aki a Rellox cégen keresztül érdeklődést mutatott ki az üzleti ügy megvalósítására, például ingatlan vásárlása vagy értékesítése. Általában olyan személyek, akik az ingatlanokról, tranzakciós feltételekről, vagy a Rellox cég szolgáltatásairól több információt igényelnek, valamint azok a személyek, akik a Rellox cégnél érdeklődnek az ingatlan megtekintésének közvetítéséért, illetve a leendő szerződő felekkel való tárgyalások iránt.

Érdeklődő személyes adatai feldolgozásának célja:

• Üzleti ajánlatok feldolgozása és küldése az Érdeklődőnek
• Információs anyagok készítése – az ingatlanról, az ingatlanpiacról, a tranzakció feltételeiről stb.
• A személyes megtekintések bebiztosítása és megszervezése
• A leendő szerződő fél vagy annak közvetítő kapcsolatának közvetítése
• Kapcsolatfelvétel közvetítése az Érdeklődő transzakció jövőbeli lehetséges megvalósításával kapcsolatos döntéséhez kulcsfontossággal bíró további személyekkel (mint például ügyvéd, adótanácsadó stb.)
• További tevékenységek, különösen az Érdeklődő aktív követelményei szerint

Az érintett személyes adatok kategóriája:

• Név és vezetéknév
• Kapcsolatfelvételi telefonszám
• Kapcsolatfelvételi e-mail cím

Megjegyzés: Egyes esetekben, amikor az Érdeklődő meg kívánja tekinteni az ingatlant, vagy személyes találkozót szeretne a jövőbeli szerződő féllel, a Rellox az Ügyféltől (Érdeklődőtől) egy ún. Adásvételi szándéknyilatkozat aláírását követeli, amely meghatározza a megtekintés, vagy a találkozó időpontját, helyszínét és feltételeit. Az Adásvételi szándéknyilatkozat egy részében az adatalany személyes adatai a következők:

• Név és vezetéknév
• Születési dátum
• Állandó lakhely
• Kapcsolatfelvételi cím
• Kapcsolatfelvételi telefonszám
• Kapcsolatfelvételi e-mail cím

Személyes adatok fogadóinak kategóriája:

• Alkalmazottak és a személyes adatokat kezelő által felhatalmazott személyek, akiknek szüksége van a személyes adatok feldolgozására.
• A Rellox s.r.o. cég partnere, például ingatlant eladó/vevő,bvagy az eladó/vevő fél képviselője stb.
• Az ingatlan bérbeadását szervező cég
• Ügyvédi iroda
• Közjegyző
• Adótanácsadó
• Hitel tanácsadó
• IT szolgáltatók
• További releváns személyek, akik szükségesek a személyes adatok feldolgozásához

A személyes adatok feldolgozási ideje

A Rellox jogosult az Érdeklődő személyes adatait mindaddig feldolgozni, ameddig feltételezhető az Érdeklődő Rellox céggel való együttműködése. Ez az időtartam 10 év az érdeklődés (Érdeklődő) napjától számítva.

Abban az esetben, ha az Érdeklődő a Rellox cégen keresztül (személyesen, vagy annak kinevezett képviselője) megtekintette az ingatlant, vagy személyesen találkozott a potencionális szerződő féllel vagy annak képviselőjével, a személyes adatok feldolgozási időszaka az ingatlan megtekintésétől vagy a találkozó napjától számított 10 évre van meghatározva.

A Rellox cég adatbázisából a személyes adatok törlésének konkrét időpontja a fent meghatározott naptól számított 10 év elteltét követő év május 24.